Ofismatik Modülü

Türev Ofismatik Modülü

Küçük Ölçekli firmaların  “ofis işleyişlerini” , “ön muhasebe işlemlerini” , “teklif -sipariş ve randevu yönetimini” kolaylıkla yapabilmeleri için tasarlanmıştır.  Kullanımı çok kolay , ekonomik , esnek bir programdır. 2004 yılından beri elektronik , inşaat , mobilya , dekorasyon gibi bir çok sektörde bine yakın kullanıcısı bulunmaktadır.

Kampanya hakkında bilgi almak için lütfen tıklayınız.

Türev Ofismatik Modülü

Türev Ofismatik Modülü

TEKLİF

CARİ

KASA

SİPARİŞ

STOK

BANKA

FATURA 

İRSALİYE

ÇEK/SENET

Ofismatik Programı ile Neler Yapabilirim?

CARİ

  • Ürün Aldığınız / Sattığınız Firmaların Cari Hesaplarını Tutabilirsiniz!
  • Otomatik Olarak Firmaların Cari Hesap Ekstrelerini hazırlayabilirsiniz
  • Tüm firmalara olan borç ve alacak durumlarınızı toplu olarak görebilirsiniz.
  • Vadesi gelen borç ve alacaklarınızı takip edebilirsiniz…
  • Firmalardan aldığınız veya verdiğiniz çek ve senetlerinizin durumlarını görebilirsiniz…

STOK

  • Alış Faturası işlediğinizde otomatik olarak stoklarınız artar!
  • Satış Faturası işlediğinizde otomatik olarak stoklarınız azalır!
  • Belirli bir zaman aralığında ürünlerin alış / satış durumunu görebilirsiniz.
  • Belirli bir ürünle ilgili olarak Karlılık durumunuzu görebilirsiniz!
  • Mevcut stok durumunuzu anında görebilirsiniz.

FATURA

  • Kolayca alış ve satış faturalarını işleyebilirsiniz.
  • Faturayı elle yazmaktan , sıra numarası takip etmekten,hata yapmaktan , yanlış hesaplamaktan kurtulursunuz!
  • Her Faturada müşteri bilgilerini istemezsiniz!
  • Geçmiş faturalarınıza anında ulaşabilirsiniz…
  • KDV durumunuzu hemen görebilirsiniz…
  • Belirli tarih ararlığında alış/satış ve karlılık durumunuzu görürsünüz…

TEKLİF

  • Kolayca tekliflerinizi işleyebilirsiniz.
  • Tekliflerinizi elle yazmaktan , sıra numarası takip etmekten ,hata yapmaktan , yanlış hesaplamaktan kurtulursunuz!
  • Her teklifte müşteri bilgilerini istemezsiniz!
  • Geçmiş tekliflerinize anında ulaşabilirsiniz.
  • Tekliflerinizi siparişlendirebilirsiniz , faturalandırabilirsiniz.

SİPARİŞ

  • Kolayca siparişlerinizi işleyebilirsiniz.
  • Siparişleriniz elle hazırlamak yerine daha düzenli bir şekilde hazırlayabilir ve bu kayıtları programda tutabilirsiniz. İstediğiniz zaman üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
  • Her Siparişte müşteri bilgilerini istemezsiniz!
  • Geçmiş siparişlerinize anında ulaşabilirsiniz…
  • Belirli tarih ararlığında siparişlerinizi görebilir sipariş durumunda olan ürünlerinizi görebilirsiniz.
  • Siparişlerinizi irsaliyeye dönüştürebilirsiniz.
  • Fatura ekranında siparişleri çağırabilir, kısmi teslimat yapabilirsiniz.

İRSALİYE

  • Kolayca alış ve satış irsaliyelerinizi işleyebilirsiniz.
  • İrsaliyelerinizi elle yazmaktan,  yanlış hesaplamaktan kurtulursunuz!
  • Her İrsaiyede müşteri bilgilerini istemezsiniz!
  • Geçmiş İrsaliyelerinizi anında ulaşabilirsiniz…
  • Stok durumunuzu hemen görebilirsiniz…
  • İrsaliyelerinizi direkt olarak faturaya dönüştürebilirsiniz.

KASA

  • Tahsilat ya da ödeme yaptığınızda para otomatik olarak hem firmanın cari hesabına işler hem de günlük kasanıza işler. Yaptığınız tahsilat, ödemeye ilişkin tahsilat veya ödeme makbuzu verebilirsiniz!
  • Çek veya Senet Tahsil ettiğinizde yada ödemesini yaptığınızda aynı şekilde makbuz verebilirsiniz , otomatik olarak firmanın cari hesabına işler hem de günlük kasanıza işler…
  • Bankalara yatırılan veya bankadan çekilen paralar otomatik olarak hem banka hesabınızı hem de günlük kasanıza işlenir…Günlük yaptığınız tahsilat , ödeme , bankaya para yatırma , bankadan para çekme vs.. toplu olarak rapor alırsınız.

ÇEK  SENET

  • Firmalardan aldığınız çek ve senetleri işleyebilirsiniz ..
  • Firmalara verdiğiniz kendi çek ve senetlerinizi işleyebilir , isterseniz aldığınız çek ve senetleri ciro edebilirsiniz.
  • Yaptığınız tüm işlemler, otomatik olarak cari hesaplara işlenir , isterseniz makbuz verebilirsiniz!
  • İki tarih arası alınan , ödenen , ödenecek vs.. çek veya senetleri görebilirsiniz…
  • Sıralı çek / senet aldığınızda veya verdiğinizde kolayca programa üret diyebilirsiniz!

BANKA

  • Bir firmadan gelen havaleyi işlerseniz , havale hem firmanın cari hesabına hem de sizin banka hesabınızı otomatik olarak işlenir…
  • Aynı şekilde bir firmaya havale yaparsanız yaptığınız havale hem firmanın cari hesabına hem de sizin banka hesabınızdan otomatik olarak düşer…
  • Bankadan çek/senet tahsili veya ödemesi yapabilirsiniz.
  • Banka hesaplarından para çekme , para yatırma işlemlerini girebilir , bankalar arası virman yapabilirsiniz

Ekran Görüntüleri

Fatura Ekran Görüntüsü

Örnek Raporlar

CARİ

STOK

FATURA

KASA

ÇEK / SENET

BANKA

Örnek Formlar

FATURA

KASA

ÇEK / SENET

İRSALİYE

SİPARİŞ

Teklif Formum, Sipariş Formum , İrsaliyem ve Faturam Nasıl Ayarlanacak !

  • Ofismatik Modülü , Sürekli Form , Koçan  , A4 , A5 , Özel Boyut Teklif, Sipariş,İrsaliye ve Fatura gibi genel olarak tüm formlara baskı alabilmektedir.
  • Teklif Formları , Sipariş Formları ,İrsaliyeler, Faturalar  şekil olarak  İndirimli Fatura %1,%8,%18 KDV Ayrımlı Fatura , ÇOK Sayfalı Fatura , Açıklamalı Fatura  gibi formatlara uygun tasarım yapılabilmektedir.
  • Yukarıda verilen formlar programla birlikte standart olarak verilmektedir. Ancak Teklif Formları , Sipariş Formları , İrsaliyeler ve faturaların çıktısı firmadan firmaya çok değişiklik gösterdiğinden çıktılarınız uzman personelimiz tarafından hazırlanacaktır.

Sık Sorulan Sorular?

Bu bölüm sürekli güncellenmektedir. Müşterilerimiz tarafından servis ve destek personellerimize sıkça sorulan sorular birleştirilerek bu bölüme aktarılmaktadır.

  • Programın açılışında ŞİFRE istiyor ne yapmalıyım?
    Programın açılışına herhangi bir şifre yazmadan geçebilirsiniz.
  • Programı yeni satın aldım nereden başlamalıyım?
    Öncelikle çalıştığınız firmaları CARİ KART TANIMLAMA bölümünden tanımlayın , Satışını yaptığınız ürün veya hizmetleri ÜRÜN TANIMLAMA bölümünden tanımlayın, Çalıştığınız bankaları BANKA TANIMLAMA bölümünden tanımlayın.Başlangıçta stoğunuzda bulunan ürünleri ANAMENU/DİĞER STOK İŞLEMLERİ/DEVİR FİŞİ bölümüne gelerek programa girin. Başlangıçta firmalara olan geçmiş borçlarınızı ANAMENU/NAKİT/CARİ ALACAKLANDIR , firmalardan olan geçmiş alacaklarınızı ANAMENU/NAKİT/CARİ BORÇLANDIR bölümlerinden girin. -Bankalardaki mevcut paranızı BANKA/BANKA AÇILIŞ FİŞİ bölümünden girin. Bu işlemleri yaptıktan sonra günlük rutin işlemlere geçebilirsiniz.
  • Fatura hazırladım İPTAL etmek İstiyorum?
    İPTAL ETMEK İstediğiniz faturayı bulun, sol altta bulunan KAYIT butonuna basın , İPTAL ET butonuna basarak işlemi tamamlayın!
  • Önceden hazırladım bir Faturayı / Teklifi / Sipariş Formunu / İrsaliyeyi SİLMEK İstiyorum?
    SİLMEK İstediğiniz faturayı (veya teklif ,sipariş, irsaliyeyi)  bulun, altta bulunan FATURAYI SİL (CTRL+F10) butonuna basın , onaylama ekranını EVET tıklayarak işlemi tamamlayın! Fatura SİLMEK ile İPTAL ETMEK aynı şey değildir!
  • Müşteriye Sattığımı Ürünleri İADE almak zorunda kaldım!
    İşlemi TOPTAN SATIŞ bölümünden yapmışsanız ANAMENU / TOPTAN SATIŞ FATURASI / TOPTAN SATIŞ İADE bölümüne gelin. Sanki normal alış faturası girer gibi İADE faturasını girerek işlemi tamamlayın! Aynı şey PERAKENDE içinde geçerlidir.
  • Şirket Ortaklarından Alınan Parayı Nasıl Girebilirim?
    Şirket ortaklarına ayrı birer cari kart açarak girebilirsiniz.
  • Perakende işlem yapan Müşterilerim çok fazla hepsinin Bilgilerini Tutmak İstemiyorum ! Ne Yapmalıyım?
    EXPRESS veya PERAKENDE Müşteri diye genel bir cari kart açabilirsiniz bu tür müşterileri bu cari kart ile takip edebilirsiniz.
  • Stok Tanımlama Yaparken kodları kendim vermek istiyorum Ne Yapmalıyım?
    Stok tanımlarken kodlarınızı ÜRÜN KODU bölümüne kendiniz girebilirsiniz , girmediğiniz takdirde program otomatik bir kod verecektir.
  • Daha Önce Tanımladığım bir stok kartını silmek istiyorum!
    Öncelikle o stok kartının tüm hareketlerini (devir fişi,fatura,stok artır azalt) bulup silmeli veya değiştirmelisiniz , sonrasında silebilirsiniz.
  • Daha Önce Tanımladığım bir cari kartı silmek istiyorum!
    Öncelikle o cari kartın tüm hareketlerini (fatura,tahsilat,ödeme,borçlandırma, alacaklandırma) bulup silmeli veya başka bir cari kartla değiştirmelisiniz. Sonrasında silebilirsiniz.
  • Yeni Fatura Bastırdım , Eski Tasarımım değişti Ne Yapmalıyım?
    Şirketimizle iletişime geçin , hemen servis çıkaralım!
  • Bilgisayarımı bazı nedenlerle ( Virüs, bozulma vs..) yeniden kurdurmam gerekiyor Ne Yapmalıyım?
    Öncelikle bilgisayarınızı kurulum için bilgisayar servisine göndermeden mutlaka yedek almalısınız. Destek gerekli olursa lütfen arayınız. Program kurma konusunda deneyimliyseniz kendiniz kurabilirsiniz. Denemek istemiyorum derseniz arayın hemen servis çıkaralım!
  • Bilgisayarım Değişti Ne Yapmalıyım?
    Öncelikle Ofismatik kurulu olan eski bilgisayarınızdan yedek almalısınız. Yeni bilgisayarı aktif etmeden önce lisans kaydını silmemiz gerekmektedir. Bilgisayarlardaki lisans sorumluluğu müşteriye aittir. Yeni bilgisayarınızı kurmadan lütfen bizi arayınız. İlgili personellerimiz sizi yönlendireceklerdir.
  • Bir Bilgisayar daha aldım onda da Ofismatik çalıştırmak için Ne Yapmalıyım?
    Yeni bilgisayarınız için EK KULLANICI LİSANSI satın almalısınız . Lütfen satış bölümümüzü arayınız.
  • Bilgisayarımda Ürünlerimin bulunduğu bir liste var , bunu Hesapmatik  programına nasıl aktarabilirim?
    Ürün listelerinizin hangi formatta olduğu, aktarıma uyumlu olup olmadığı gibi konuları görüşmek için lütfen destek bölümümüzü arayınız. İlgili personellerimiz sizi yönlendireceklerdir.
  • Officejet / Deskjet / İnkjet / Laser Yazıcım var , faturayı, teklif ve siparişlerimi bu yazıcılarla basmak İstiyorum.  Ne yapabilirim?
    Bu tip yazıcılardan fatura, teklif ve siparişlerinizi yazdırabilmek için A4 Kağıt ebatında yeni fatura bastırmalısınız. Bu konuda detaylı bilgi almak için lütfen arayınız.
  • Faturamın altına bazı açıklama bilgileri girmek istiyorum. Ne yapmalıyım?
    Form tasarımı konularında deneyimliyseniz kendiniz yapabilirsiniz ihtiyaç duyarsanız telefonla destek alabilirsiniz. Hiç denemek istemiyorum derseniz arayın hemen servis çıkaralım!
  • Yeni bir ofis daha açtım orada da Ofismatik kullanabilir miyim?
    Yeni ofisinize de Ofismatik  almalısınız! Özel indiriminizi almak için lütfen satış bölümümüzü arayınız!
  • İşyerimdeki bilgisayarda Ofismatik çalışıyor ayrıca LAPTOP bilgisayarım var evde de çalışmak istiyorum Nasıl Yapabilirim?
    LAPTOP bilgisayarda da çalışmak için öncelikle EK KULLANICI lisansına sahip olmanız gerekmektedir. EK KULLANICI LİSANSINIZ VARSA Veri Aktarım Modülümüzle bu işlemi kolaylıkla yapabilirsiniz.
  • Bilgilerimi AĞ ortamında yedeklemek istiyorum Nasıl Yapabilirim?
    Öncelikle yedekleme programımızla yedeklerinizi bilgisayarınıza kaydetmelisiniz , sonrasında CD KAYIT PROGRAMI nızı açıp yedek dosyalarınızı kaydedebilirsiniz.
  • Bilgilerimi CD ortamına yedeklemek istiyorum Nasıl Yapabilirim?
    Öncelikle yedekleme birimi oluşturmalısınız! Yedekleme Birimi oluştururken yedeklenecek klasör olarak AĞ ORTAMINDA başka bir bilgisayarın yolunu ayarlamalısınız!
  • Ofismatik Modülü dışında bir modül alırsam aldığım modülün tamamını mı ödeyeceğim?
    Diğer modüllerin fiyatları ve geçiş ücretleri için lütfen arayınız.
  • Ofismatik Modülü ile DÖVİZLİ İşlem Yapabilir miyim?
    Ofismatik modülü ile TL dışında başka bir para birimiyle işlem yapılamamaktadır. Bu işlemi yapan başka modülümüz bulunmaktadır. Bilgi almak için lütfen arayınız.
  • Ofismatik Modülü ile İRSALİYE İşlemleri Yapabilir miyim?
    Ofismatik modülü ile İrsaliye işlemleri yapılmaktadır.
  • Ofismatik  Modülü ile TEKLİF hazırlayabilir miyim?
    Ofismatik modülü ile TEKLİF HAZIRLAMA işlemleri yapılmaktadır.
  • Ofismatik Modülü ile SİPARİŞ TAKİBİ yapabilir miyim?
    Ofismatik modülü ile SİPARİŞ TAKİBİ işlemleri yapılmaktadır.
  • Ofismatik Modülü ile GENEL MUHASEBE işlemleri yapabilir miyim?
    Ofismatik modülü ile ÖN MUHASEBE işlemleri yapılabilmektedir. Bu işlemleri yapan başka modülümüz bulunmaktadır. Bilgi almak için lütfen arayınız.

 

Share Button

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

*